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博贺新港区西防波堤项目顺利通过档案专项验收

2019-3-28

3月27日上午,由广东省交通运输厅档案信息中心、茂名市交通运输局、茂名市交通运输质量监督站、茂名市档案局组成的工程档案专项验收专家组到我司对茂名港博贺新港区西防波堤工程项目档案管理工作进行专项验收。

验收会上,验收组听取了建设单位、监理单位及施工单位关于该项目档案编制情况的汇报,实地查看了档案的保管条件,对项目文件收集及归档的完整性、准确性和系统性情况进行了抽查。验收组对项目建设的档案工作给予高度评价,验收组表示本项目建设单位较重视项目档案的管理工作,将其纳入项目建设管理程序、工程质量管理及监理工作内容;项目档案管理体系基本健全,建设、监理、施工等单位竣工文件收集、整理及归档分工明确;各单位均配备了适应项目档案工作需要的档案管理人员;建立健全项目档案管理规章制度,明确项目档案整理规范要求。验收组认为,该项目档案符合档案专项验收要求,一致同意通过档案专项验收。

据了解,西防波堤项目档案于2015年初开始组织建档。为做好该项工作,开发建设公司成立了茂名港博贺新港区防波堤一期工程(西防波堤)项目档案管理架构,由公司负责人主抓档案管理工作,并严格按照广东省交通运输厅工程档案管理要求对文件进行归档整理,共形成档案卷宗299卷,项目档案的完善和科学管理在指导工程建设施工管理、竣工验收和今后备查等方面发挥了重要的作用,并为今后维护和管理提供了科学有效的重要依据。

继博贺新港区东防波堤工程档案专项验收获优良等级后,西防波堤项目顺利通过档案验收,再一次体现了茂名港人在精心组织,科学管理,为滨海新区打造精品工程的坚定决心。(钟春林)